Vaatimukset:

• Esteettömyystodistus
• Voimassa oleva viisumi ja passi
• Puolison perheen asumistodistus, eli Hukou
• Puolison ID-kortti
• Jonkin verran rahaa ja reilusti aikaa.

Toimenpiteet Suomessa:

Jotta ulkomaalainen voidaan vihkiä Kiinassa, tulee hänen esittää esteettömyystodistus. Tämä todistus anotaan oman henkikirjoituskuntasi maistraatista ja itse todistus on ilmainen. Todistus on notarisoitava julkisella notaarilla (osa maistraattia). Notarisointi tarkoittaa sitä, että notaari todistaa asiakirjan aidoksi. Hakemuksen voi käydä jättämässä ja noutamassa henkilökohtaisesti tai lähettää postitse, jolloin valmis todistus lähetetään annettuun osoitteeseen. Jos et itse pääse Suomeen pidemmäksi aikaa, kannattaa pyytää ystäviä auttamaan asian hoidon kanssa.  Todistuksen saa muutaman päivän kuluttua anomisesta. Muista mainita, että tarvitset englanninkielisen todistuksen. Kuulemma joillekin on käynyt niin, että ovat saaneet kyllä monikielisen todistuksen, mutta kaikki kielet ovat olleet Kiinassa kelpaamattomia.

Kun esteettömyystodistus on noudettu tai saapunut postissa, pitää se laillistaa. eli legalisoida Ulkoasiainministeriössä. Legalisointi onnistuu joko lähettämällä hakemus postissa tai käymällä itse henkilökohtaisesti ministeriössä. Legalisointi maksaa 20e, joka veloitetaan postiennakolla, jos hakemus tapahtuu postitse.

Legalisoitu todistus pitää vielä lopuksi legalisoida Kiinan suurlähetystössä, Helsingissä. Suurlähetystö ei ota vastaan hakemuksia postitse, vaan jonkun on käytävä jättämässä hakemus paikan päälle. Todistusta joutuu odottamaan muutaman päivän verran ja huomaa, että Kiinan suurlähetystössä ei käteinen enää kelpaa. Maksu on suoritettava pankkikortilla tai laskulla.

Kun esteettömyystodistuksesta löytyy kaikki kolme varmennusta, kelpaa se Kiinassakin. Paperissa tulisi siis olla notaarin allekirjoitus, maistraatin leima, Ulkoasiainministeriön leima ja Kiinan suurlähetystön hologrammitarra.

Toimenpiteet Kiinassa:

Ennen avioliittovirastoon marssimista tulee Esteettömyystodistus kääntää kiinaksi. On tärkeää, että kaikki tekstit, leimoja myöden, käännetään. Kun todistuksesta on kiinankielinen kopio taskussa, alkaa loppusuora jo häämöttää.

Kun kaikki vaaditut dokumentit ovat kasassa, on aika käydä valokuvassa. Avioliiton solmimista varten tarvitaan kolme pientä valokuvaa, joissa molemmat puolisot ovat vierekkäin. Valokuvaamot tietävät homman nimen, kun pyydätte vain kuvat avioliittotodistusta varten.

Avioliitot Kiinassa solmii avioliittovirasto. Jokaisen kiinalaisen tulee hoitaa avioliiton rekisteröiminen hänen henkikirjoituspaikassaan. Esimerkiksi, jos puolisosi Hukoussa lukee Beijing, hän voi mennä naimisiin vain Beijingissä. Itse rekisteröityminen tapahtuu kirjoittamalla kaikki oleelliset tiedot käsin hakemukselle, jonka jälkeen paperit allekirjoitetaan ja merkitään molempien sormenjäljellä. Ulkomaalaisen sosiaaliturvatunnukseksi merkitään passin numero. Koko operaatio vie alle puoli tuntia ja kun kaikki on valmista, saa molemmat puolisot mukaansa pienet punaiset vihkoset: kiinalaiset Avioliittotodistukset.

Kun avioliitto on virallistettu Kiinassa, on aika ilmoittaa asiasta Suomeen. Tätä varten tarvitset Suomessa kelpaavan todennoksen avioliittotodistuksen aitoudesta. Tämä tapahtuu kuten Suomessakin – ensin asiakirja on notarisoitava ja sitten legalisoitava kahdesti. Kumman tahansa avioliittotodistus käy, sillä tiedot ovat identtiset. Vain nimet ovat toisin päin

Lopuksi legalisoitu todistuskopio vielä legalisoidaan Suomen suurlähetystössä ja samalla täytetään ilmoitus maistraatille. Muutaman viikon kuluessa avioliitto on virallinen myös Suomessa. Onneksi olkoon! Paperisota on ohi Seuraavan kerran kun puolisosi hakee Suomen viisumia, hän on oikeutettu saamaan viisumin ilmaiseksi. Sinä puolestaan olet oikeutettu hakemaan luokkaa parempaa L-viisumia, joka sallii yhden vuoden yhtämittaiseen oleskeluun Kiinassa.

Lisätietoja:

Maistraatit

Ulkoasiainministeriö

Suomen suurlähetystö, Beijing

Kiinan suurlähetystö, Helsinki